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Phrase List

Clicking the little blue arrow button at the right-hand side of the Search Phrase 

Text Editor causes the Search Phrases stored in the databases to be displayed in a 

drop list.  This list is

made up by

combining the

contents of the

program’s built-in 

Common Phrase List

and the User

Database.

The User Database

stores Search Phrases

defined by you, the user.  As you enter Search Phrases, you have the option of 

adding them or removing them to your User Phrase List Database by clicking on 

the 

Add to Database

 or 

Remove from Database

 buttons accordingly (see 

below).

Search Phrases that are set to be case-sensitive will appear in the drop list prefixed

with a “§” symbol, which is technically a section-symbol, but sort of looks like a ‘c’ 

and ‘s’ combined for “case sensitive”.

Search Phrases that are set the be accent-sensitive will appear in the drop list 

prefixed with a “¤” symbol, which is technically a currency-sign, but think foreign 

currency and you'll think of foreign characters and accent marks and “accent 

sensitivity”.

Search Phrases that are set the be Excluded Phrases will appear in the drop list 

prefixed with a “ ” symbol, which is a not-an-element-of symbol.  Think of 

Excluded Phrases meaning “Search Results that aren't an element of”.

These special symbols are also used on the Window   Open Search Windows 

Menu list to show what active Search Windows you have opened, identifying them

by the Search Phrases in the corresponding Search Window.  In that list, you will 

also see the “¬” symbol, which is the not-sign, and means the Search Phrase is 

Disabled.

Just like the Auto-Completer Drop Lists in the Search Phrase Text, the Phrase List 

Drop List text can be selected by pressing Enter or clicking it with the mouse.  You 

can dismiss the drop list by pressing Escape.

Unlike the regular word Auto-Completer Drop List which only replaces the current

word in the editor, the Phrase List Drop List entry will replace the entire editor 

content when selected.

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